สำนักงานคณบดี
จัดตั้งขึ้นตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช ว่าด้วยการแบ่งหน่วยงานภายในของคณะแพทยศาสตร์วชิรพยาบาล พ.ศ.2557 กลุ่มภารกิจสนับสนุน มีหน้าที่รับผิดชอบและสนับสนุนงานบริหาร การศึกษา การพัฒนาคุณภาพเทคโนโลยีสารสนเทศ และงานบริหารอื่นในการดำเนินตามวัตถุประสงค์ของคณะทั้งในส่วนกลุ่มภารกิจการศึกษาและในส่วนโรงพยาบาล รวมทั้งการอื่นใดตามที่ได้รับมอบหมายจากคณะ
ส่วนงานคณบดี
มีหน่วยงานย่อย 10 งาน ดังนี้
- งานเลขานุการ
- งานธุรการ
- งานกฏหมายและคดี
- งานสื่อสารและส่งเสริมภาพลักษณ์
- งานโสตทัศนูปกรณ์
- งานห้องสมุด
- งานบริการสถานที่และสวน
- งานรักษาความปลอดภัยและจราจร
- งานยานพาหนะ
- งานประสานและชี้แจง
โครงสร้างสำนักงานคณบดี
งานเลขานุการคณะ
ภาระหน้าที่
- งานเลขานุการ
- ดำเนินการติดต่อนัดหมายและจัดตารางเวลาสำหรับคณบดี รองคณบดี และผู้ช่วยคณบดี
- รวบรวมข้อมูลต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายเสนอคณบดี รองคณบดี และผู้ช่วยคณบดี
- เกษียนหนังสือพร้อมจัดเข้าแฟ้มเสนอเพื่อนำเสนอคณบดี รองคณบดี และผู้ช่วยคณบดี
- ตรวจสอบเอกสารความเรียบร้อยในแฟ้มก่อนเสนอเซ็น ดำเนินการต่อไปเมื่อเรื่องสั่งการ
- ติดต่อประสานงาน จัดทำเอกสารในการขออนุมัติ การเบิกจ่ายเงิน กรณีการเดินทางไปราชการ
- จัดเตรียมเอกสารการเดินทางไปราชการ
- จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มตามหมวดเอกสาร
- ติดต่อ นัดหมาย และอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้มาติดต่อ
- ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการที่ประชุมคณะกรรมการชุดต่างๆ
- จัดทำรายงานการประชุม ทำสำเนารายงานการประชุมคณะกรรมการชุดต่างๆ
- ปฏิบัติหน้าที่ตามที่คณบดี รองคณบดี และผู้ช่วยคณบดี มอบหมาย
- งานธุรการ
- ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือเอกสาร ทั้งภายในและภายนอกคณะ รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานและบุคคลที่เกี่ยวข้อง
- รับ-ส่ง แฟ้มเอกสารเสนอเซ็นสำหรับคณบดี รองคณบดี และผู้ช่วยคณบดี
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารให้ตรงตามกฎหมาย ระเบียบ และข้อบังคับ
- ตรวจสอบเอกสารด้านพัสดุและการจัดซื้อครุภัณฑ์ของหน่วยงาน
- จัดซื้อครุภัณฑ์ในสำนักงานคณบดี
- เบิกพัสดุ/ครุภัณฑ์สำนักงานคณบดี
- จัดลำดับความสำคัญ แยกเรื่องเข้าแฟ้ม
- รับทราบคำวินิจฉัยสั่งการ และดำเนินการตามคำสั่ง
- จัดทำโครงการประชุม อบรม สัมมนาวิชาการ
- ร่างและโต้ตอบหนังสือราชการประเภทต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก
- ดำเนินการด้านงานพิมพ์ต่าง ๆ
- จัดทำสำเนาเอกสารแจ้งเวียนให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบและปฏิบัติ
- ดำเนินการจัดเก็บเอกสารและรักษาเอกสารให้เป็นระบบ
- จัดทำสถิติข้อมูลต่างๆ ที่คณบดี รองคณบดี และผู้ช่วยคณบดี รับผิดชอบ
- เร่งรัด ติดตาม สอบถาม เมื่อคณบดี รองคณบดี และผู้ช่วยคณบดี สั่งการ
- จัดทำสถิติหนังสือเข้า-ออกทุกเดือน
- จัดเก็บบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ
- ทำบันทึกขอใช้รถส่วนกลางไปปฏิบัติหน้าที่/ประชุมต่างๆ
- ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย
- งานจัดประชุม
- จัดเตรียมวาระการประชุม รายงานการประชุม
- จัดทำและจัดส่งหนังสือเชิญประชุม
- ประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จองห้องประชุม อาหารว่าง และเครื่องดื่ม
- ประสานฝ่ายยานพาหนะ จัดรถรับ-ส่ง ผู้ทรงคุณวุฒิ
- จัดทำวาระและเอกสารประกอบการประชุมเข้าแฟ้มให้เรียบร้อยก่อนส่งให้ผู้เข้าร่วมประชุม
- จัดเตรียมสมุดลงทะเบียนผู้เข้าประชุม
- อำนวยความสะดวกในการดำเนินการประชุม ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป
- ขออนุมัติยืมเงิน เพื่อจ่ายค่าเบี้ยประชุม ค่าพาหนะ ค่าที่พัก
- จัดทำบันทึกเบิกค่าเบี้ยประชุม ค่าล่วงเวลา และอาหารว่าง
- บันทึกรายงานการประชุม
- ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย
บุคลากร
เลขานุการคณบดี | นางสาวปุญช์กนก ปรีชาวราเวศย์ | นางสาวพรพิมล บุญสม |
เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายบริหาร | นางสาวพรนัชชา บุญสา | นางสาวสุกัญญา สุขสมบัติ |
เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายบริการ(สำนักงานผู้อำนวยการ) | นางสาวศิริพร พลับศิริ | นางสาวสุวรรณา วรนาม |
เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายกิจการพิเศษ | ว่าที่ รต.หญิง รวีวรรณ เชื้ออภัย | นางสาวพัชรภรณ์ วงษ์จำปา |
เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายการศึกษา | นางสาววณิชยา สลุงอยู่ | นางอรทัย ภู่เหมือน |
เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายวิจัยและวิชาการ | นางธนาภรณ์ ชิดเจริญ | นางสาวสุชาดา เย็นเป็นสุข |
เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายประกันคุณภาพ | นางสาววรรณญา ผ่องใยดี | นางสาวฐิติรัตน์ ไชยวรรณรัตน์ |
เลขานุการผู้ช่วยคณบดี ฝ่ายทรัพยากรบุคคล | นางสาวพิชามญชุ์ ไวศยศิริกุล | |
เลขานุการ หัวหน้าสำนักงานคณบดี | นางสาวปรียาวิชญา พุ่มร่มบุตร์ |
ข้อมูลติดต่อ/สอบถาม
ชื่อ-นามสกุล | ปฏิบัติหน้าที่ | หมายเลขโทรศัพท์ | อีเมล์ |
นางสาวปุญช์กนก ปรีชาวราเวศย์ | เลขานุการคณบดี | 0 2244 3002-3 | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
นางสาวพรพิมล บุญสม | เลขานุการคณบดี | 0 2244 3002-3 | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
นางสาวพรนัชชา บุญสา | เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายบริหาร | 0 2244 3833 | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
นางสาวสุกัญญา สุขสมบัติ | เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายวิจัยและวิชาการ | 0 2244 3006 | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
นางสาวศิริพร พลับศิริ | เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายบริการ | 0 2244 3009-10 | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
นางสาวสุวรรณา วรนาม | เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายบริการ | 0 2244 3009-10 | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
ว่าที่รต.หญิงรวีวรรณ เชื้ออภัย | เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายกิจการพิเศษ | 0 2244 3014 | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
นางสาวพัชรภรณ์ วงษ์จำปา | เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายกิจการพิเศษ | 0 2244 3014 | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
นางธนาภรณ์ ชิดเจริญ | เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายวิจัยและวิชาการ | 0 2244 3006 | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
นางสาวสุชาดา เย็นเป็นสุข | เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายวิจัยและวิชาการ | 0 2244 3006 | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
นางสาววณิชยา สลุงอยู่ | เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายการศึกษา | 0 2244 3019 | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
นางสาววรรณญา ผ่องใยดี | เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายประกันคุณภาพ | 0 2244 3852 | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
นางสาวฐิติรัตน์ ไชยวรรณรัตน์ | เลขานุการรองคณบดี ฝ่ายประกันคุณภาพ | 0 2244 3852 | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
นางสาวพิชามญชุ์ ไวศยศิริกุล | เลขานุการผู้ช่วยคณบดี ด้านทรัพยากรบุคคล | 0 2244 3012 | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
นางสาวปรียาวิชญา พุ่มร่มบุตร์ | เลขานุการหัวหน้าสำนักงานคณบดี | 0 2244 3017 | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |